شرح وظایف حوزه ریاست و روابط عمومی
• ایجاد ارتباط اداری بین رئیس دانشگاه و واحدهای متبوع، اعم از شفاهی و كتبی و پیگیری آن ها
• دریافت، ثبت و پی گیری نامه هایی كه لازم است به رؤیت رئیس دانشگاه برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به آنها
• پی گیری اجرای دستورات ریاست دانشگاه در مکاتبات ارجاعی به بخشهای مختلف
• تنظیم برنامه های کاری و ملاقات رئیس دانشگاه
• گسترش همکاری های رسانهای و ارتباطات مؤثر با مؤسسات، سازمان ها، نهادها و رسانههای مکتوب، دیداری و شنیداری ملی و فرا ملی
• تقویت سامانههای ارتباطی و اطلاع رسانی دانشگاه
• تبلیغ و تقویت جایگاه و نمانام دانشگاه در سطح ملی و بین المللی
• برنامه ریزی جهت تقویت نمانام دانشگاه و اجرای طرح ها و برنامه های تبلیغاتی و اطلاع رسانی
• ترویج و بازتاب بروندادهای علمی، اجرایی و تربیتی دانشگاه
• تبلیغ و ترویج در راستای جلب حمایتهای حقیقی و حقوقی، مادی و معنوی از دانشگاه
• پیگیری، دریافت و جمع بندی گزارش فعالیتهای حوزههای مختلف دانشگاه جهت ارائه به رئیس دانشگاه
• تنظیم صورتجلسات حوزه ریاست و ابلاغ آن به واحدهای ذیربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور
• ابلاغ دستورات صادره ریاست دانشگاه به افراد، بخشها، دانشکده ها و مراکز تابعه
• انجام امور مربوط به دعوت از شخصیت های علمی و سیاسی و ... داخل و خارج از کشور با همکاری واحدهای ذیربط
• تهیه پیش نویس، ثبت و ارسال نامه ها، احکام انتصاب، دستورها، بخشنامه ها و دعوتنامه های حوزه ریاست
• برنامه ریزی، انجام امور دعوت و تدوین و ابلاغ صورتجلسات هیأت رئیسه و پی گیری مصوبات مربوطه
• اداره امور دبیرخانه هیأت امناء و پی گیری مصوبات و تکالیف محوله از سوی هیأت امناء
• پی گیری و امحاء اوراق زائد بر اساس قانون سازمان اسناد ملی ایران
• اداره امور دبیرخانه مرکزی دانشگاه و نظارت بر دبیرخانههای دانشکدههای علوم قرآنی، به منظور هماهنگی و حفظ انسجام امور مربوطه
• انجام کلیه امور مربوط به دریافت، ثبت، صدور، پی گیری و بایگانی مکاتبات عادی و محرمانه دانشگاه
• پی گیری، دعوت و انجام امور اداری تشکیل شوراهای دانشگاه و كمیسیون های مختلف و ابلاغ مصوبات آن ها به واحدهای ذی ربط
• پاسخگویی به مراجعات حوزه ریاست و رسیدگی به مشکلات ارباب رجوع با واحدهای مختلف دانشگاه
• ارتباط با رسانه های دیداری، شنیداری و مکتوب جهت انتقال و تبادل اخبار و اطلاع رسانی فعالیتها و عملکرد دانشگاه
• پی گیری اخبار، تحولات و رویدادهای مرتبط با حوزههای عملکردی و رسالت دانشگاه و اطلاع رسانی به حوزههای ذی ربط
• همکاری در برنامهریزى و اداره امور کنفرانسها و سمینارهای ملی و بین المللی، تشكیل جلسات، تنظیم برنامه های نشست ها، مراسم و فعالیت های عمومی و مناسبتی دانشگاه و انجام امور تشریفاتی و نظارت بر اجرای صحیح این گونه فعالیت ها
• انجام کلیه امور اطلاع رسانی در خصوص برنامه ها، انتشار اخبار، اطلاعات و گزارشات عمومی دانشگاه و تدوین و توزیع نشریات و بولتن، جهت اطلاع کارکنان و مخاطبان
• اجرای کلیه امور مطبوعاتی و سمعی و بصری دانشگاه
• به¬روز رسانی و پشتیبانی محتوایی پرتال و سایت خبرگزاری دانشگاه
• عکسبرداری و تهیه فیلم از مراسم تشریفاتی سمینارها، مصاحبه ها و ... و نگهداری سوابق آن ها
• بررسی مطالب، جراید و اخبار پیرامون فعالیت های دانشگاه و تهیه پاسخ های لازم
• ایجاد بانکهای اطلاعاتی مورد نیاز ونگهداری و تصحیح و تدوین اطلاعات به هنگام
• هماهنگی در تهیه مصاحبه رادیوئی ، تلویزیونی و مطبوعاتی و نظارت برانجام آن